20 JANVIER 2010. - Arrêté ministériel fixant la description de fonction des assistants auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale
Les Membres du Collège réuni, compétents pour la Fonction publique,
Vu l'arrêté du Collège réuni du 5 juin 2008 portant le statut administratif et pécuniaire des fonctionnaires et stagiaires des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, les articles 9, 39, 4°, et 40;
Sur la proposition du Conseil de direction des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale,
Arrêtent :
TITRE Ier. - Dispositions générales
Article 1er. Les descriptions de fonction d'assistant auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale et les exigences de profil qui en découlent sont fixées par le présent arrêté.
Art. 2. Conformément à l'arrêté ministériel du 11 juin 2009 fixant l'organigramme des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, les emplois d'assistant se répartissent comme suit, au sein des Services du Collège réuni :
-
Direction des Services généraux :
-
Service des ressources humaines . . . . . . . . 1
-
Service de l'Economat et de l'Informatique . . . 1
-
Service linguistique . . . . . . . . . . . . . . 1
-
-
Direction de la Santé . . . . . . . . . . . . . . 1
-
Direction de l'Aide aux personnes . . . . . . . . 1
-
Direction de la Comptabilité et du Budget . . . . 1
-
Direction des services d'appui à l'élaboration de la décision :
Service de l'Inspection . . . . . . . . . . . . . . 8
-
Observatoire de la Santé et du Social . . . . . . 1
TITRE II. - Des assistants auprès de la Direction des Services généraux
CHAPITRE 1er. - Service des ressources humaines
Section 1re. - Description de fonction
Art. 3. L'assistant auprès du Service des ressources humaines :
-
assiste l'attaché du Service dans la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel des Services du Collège réuni;
-
assiste l'attaché du Service dans la gestion des carrières administrative et pécuniaire du personnel des Services du Collège réuni.
Dans ce cadre, il assure notamment les contacts avec le service des dépenses fixes du SPF Finances;
-
assiste l'attaché du Service dans ses contacts avec les membres du personnel des Services du Collège réuni;
-
établit toutes correspondances relatives aux tâches visées sous 1° et 2°.
Section 2. - Qualifications requises
Sous-section 1re. - Connaissances
Art. 4. Le candidat à l'emploi d'assistant auprès du Service des ressources humaines doit être porteur d'un diplôme de gradué/bachelier « assistant social » ou de gradué/bachelier en sciences du travail.
Sous-section 2. - Aptitudes
Art. 5. Le candidat à l'emploi d'assistant auprès du Service des ressources humaines doit :
-
avoir la capacité à collaborer;
-
être capable d'exécuter, grâce aux moyens mis à sa disposition, les missions et tâches imposées par les dispositions légales ou réglementaires et par sa hiérarchie;
-
être capable de planifier les activités de son service : déterminer des priorités de manière efficiente et indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés;
-
avoir l'esprit de décision : pouvoir s'exprimer de façon univoque et pouvoir prendre de manière autonome des décisions;
-
avoir la capacité de s'exprimer oralement de manière aisée et structurée et posséder de très bonnes aptitudes rédactionnelles.
CHAPITRE II. - Service de l'Economat et de l'Informatique
Section 1re. - Description de fonction
Art. 6. L'assistant auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique :
-
gère quotidiennement, sous le contrôle de l'attaché du Service, les stocks, commandes et factures, relatifs aux besoins du personnel des Services du Collège réuni;
-
établit, sous le contrôle de l'attaché du Service, les bons de commandes et les contrats de services pour les bâtiments et les matériels des Services du Collège réuni;
-
tient à jour, sous le contrôle de l'attaché du Service, l'inventaire des biens meubles et immeubles ainsi que l'utilisation du budget des frais de fonctionnement des Services du Collège réuni;
-
établit les correspondances nécessaires à l'exécution des tâches visées sous 1° à 3°.
Section 2. - Qualifications requises
Sous-section 1re. - Connaissances
Art. 7. Le candidat à l'emploi d'assistant auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique doit être porteur d'un diplôme de gradué/bachelier « secrétariat de direction » ou de gradué/bachelier en sciences administratives.
Sous-section 2. - Aptitudes
Art. 8. Le candidat à l'emploi d'assistant auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique doit :
-
avoir la capacité à collaborer;
-
être capable d'exécuter, grâce aux moyens mis à sa disposition, les missions et tâches imposées par les dispositions légales ou réglementaires et par sa hiérarchie;
-
être capable de planifier les activités du service : déterminer des priorités de manière efficiente et indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés;
-
avoir l'esprit de décision : pouvoir s'exprimer de façon univoque et pouvoir prendre de manière autonome des décisions;
-
posséder de très bonnes aptitudes rédactionnelles.
CHAPITRE III. - Service linguistique
Section 1re. - Description de fonction
Art. 9. L'assistant auprès du Service linguistique procède, sous le contrôle de l'attaché du Service, à la traduction, prioritairement vers sa langue maternelle, des avant-projets d'ordonnance, d'arrêté du Collège réuni, d'arrêté ministériel et de circulaire ainsi des procès-verbaux du Conseil consultatif de la santé et de l'Aide aux personnes de la Commission communautaire commune, créé par les ordonnances relatives au Conseil consultatif de la santé et de l'aide aux personnes de la Commission communautaire commune, coordonnées le...
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