13 FEBRUARI 2014. - Samenwerkingsakkoord tot regeling van de organisatie en de werking van de dienst 'e-Wallonie-Bruxelles Simplification', afgekort 'eWBS', tot vaststelling van de nadere regels voor de overdracht van de personeelsleden van het Commissariaat EASI-WAL naar de dienst eWBS en tot vaststelling van de nadere regels voor de overdracht van de personeelsleden van het Ministerie van de Franse Gemeenschap naar de dienst eWBS
Gelet op de artikelen 1, 2, 33, 38 en 39 alsook op hoofdstuk IV, afdelingen I en II van Titel III van de Grondwet;
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988, de bijzondere wet van 16 januari 1989 betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten en de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur, inzonderheid op de artikelen 4, 5, 6, 6bis, 9, 77 en 87;
Gelet op het samenwerkingsakkoord van 21 februari 2013 tussen het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschap tot organisatie van een gemeenschappelijke dienst inzake de administratieve vereenvoudiging en de elektronische administratie, " e-Wallonie-Bruxelles Simplification " (e-Wallonië-Brussel Vereenvoudiging) genoemd, afgekort " eWBS ";
Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 14 maart 2013 tot bepaling van de organieke personeelsformatie van het personeel van " e-Wallonie-Bruxelles Simplification ", afgekort " eWBS ", en van het organiserende steunpunt van de Kruispuntbank voor de Uitwisseling van Gegevens (BCED);
Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 15 april 2005 betreffende het "Commissariat wallon E-Administration-Simplification" (Waals Commissariaat E-Bestuur-Vereenvoudiging), afgekort "EASI-WAL";
Gelet op de adviezen van de Inspectie van Financiën, gegeven op 8 mei 2013 en 10 juni 2013;
Gelet op de instemming van de Minister van Begroting, gegeven op 13 juni 2013;
Gelet op de instemming van de Minister van Ambtenarenzaken, gegeven op 13 februari 2014;
Gelet op de akkoordprotocollen nr. 612 en 613 van 12 juli 2013 gesloten binnen het Sectorcomité XVI;
Gelet op het akkoordprotocol nr. 424 van 12 juli 2013 gesloten binnen het Sectorcomité XVII;
Gelet op de adviezen nrs. 54.052/2, 54.053/2 en 54.071 van de Raad van State, gegeven op 25 en 30 september 2013 overeenkomstig artikel 84, § 1, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Gelet op de beslissing van de Waalse Regering van 13 februari 2014;
Gelet op de beslissing van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 februari 2014;
Het Waalse Gewest, vertegenwoordigd door zijn Regering,
De Franse Gemeenschap, vertegenwoordigd door haar Regering,
Zijn overeengekomen wat volgt :
TITEL I. - Organisatie en werking van de dienst " e-Wallonie-Bruxelles Simplification ", afgekort "eWBS "
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1. In de zin van dit akkoord wordt verstaan onder :
-
"Minister" : de Ministers bevoegd voor de administratieve vereenvoudiging en de e-Regering;
-
"eWBS" : de dienst "e-Wallonie-Bruxelles Simplification" bedoeld in het Samenwerkingsakkoord van 21 februari 2013 tussen het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschap tot organisatie van een gemeenschappelijke dienst inzake de administratieve vereenvoudiging en de elektronische administratie, "e-Wallonie-Bruxelles Simplification" (e-Wallonië-Brussel Vereenvoudiging) genoemd, afgekort " eWBS ";
-
het Commissariaat : het "Commissariat wallon E-Administration-Simplification" (Waals Commissariaat E-Bestuur-Vereenvoudiging), afgekort "EASI-WAL", opgericht bij het besluit van de Waalse Regering van 15 april 2005;
-
personeelslid van EASI-WAL : het personeelslid of de persoon die in het kader van een arbeidsovereenkomst in dienst is genomen, dat/die aangesteld wordt, ter beschikking of in verlof gesteld wordt om een opdracht te vervullen binnen het Commissariaat;
-
de Regeringen : de Waalse Regering en de Regering van de Franse Gemeenschap.
Art. 2. De Waalse Overheidsdienst en het Ministerie van de Franse Gemeenschap zorgen voor de hosting van de dienst eWBS en stellen hem de voor zijn werking nodige infrastructuur ter beschikking volgens de door de beleidsraad bepaalde modaliteiten.
Art. 3. De secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap oefent in onderlinge samenspraak met de secretaris-generaal van de Waalse Overheidsdienst en onder het gezamenlijke gezag van de Regeringen de leiding van de dienst eWBS uit volgens de bij dit akkoord bepaalde modaliteiten.
Op voorstel van de voorzitter van de beleidsraad stelt de Minister de andere delegaties van bevoegdheden en ondertekening dan die bedoeld in dit akkoord vast, die toegekend worden aan de beheersorganen en aan de personeelsleden van de dienst eWBS. De delegaties blijven, wat betreft hun omvang in de aangelegenheden die ze betreffen, in de perken bepaald door de delegaties toegekend aan het Ministerie van de Franse Gemeenschap of aan de Waalse Overheidsdienst.
HOOFDSTUK II. - Beheerorganen van de dienst eWBS
Afdeling 1. - De beleidsraad
Onderafdeling 1. - Bevoegdheden
Art. 4. De beleidsraad wordt ermee belast :
-
het strategische plan van de activiteiten van de dienst eWBS zoals bedoeld in artikel 33 ter goedkeuring aan de Regeringen voor te leggen;
-
de begroting van een boekjaar op te maken met inachtneming van het bij de budgettaire omzendbrief vastgestelde tijdschema en ze, in voorkomend geval, tijdens het boekjaar aan te passen;
-
het in artikel 34 bedoelde scorebord op te maken en periodiek te onderzoeken;
-
het jaarlijkse activiteitenverslag op te maken en goed te keuren;
-
de rekeningen van het afgelopen jaar vast te leggen;
-
de belastingen aan de Regeringen voor te stellen voor de dienstverleningen verleend door de eWBS buiten de diensten van de Regeringen;
-
de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en diensten binnen de perken van artikel 39 goed te keuren;
-
het aanwervingsplan voor het statutair personeel binnen de perken van de banen van de personeelsformatie van de dienst eWBS aan de Regeringen voor te stellen;
-
de aanwerving van het bezoldigde contractueel personeel ten laste van de op de begroting van de dienst eWBS uitgetrokken kredieten naar gelang van de personeelsformatie en met inachtneming van de regels bepaald bij het samenwerkingsakkoord van 21 februari 2013 tussen het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschap tot organisatie van een gemeenschappelijke dienst inzake de administratieve vereenvoudiging en de elektronische administratie, "e-Wallonie-Bruxelles Simplification" (e-Wallonië-Brussel Vereenvoudiging) genoemd, afgekort " eWBS " en van de bepalingen van het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 betreffende de voorwaarden voor de indienstneming en de administratieve en geldelijke toestand van de contractuele personeelsleden aan de Regeringen voor te stellen;
-
de hulpbronnen en het vermogen van de dienst eWBS nauwgezet te beheren;
-
elke willekeurige beheershandeling die niet onder het dagelijkse beheer valt, uit te voeren.
Onderafdeling 2. - Samenstelling
Art. 5. De beleidsraad bestaat uit :
-
de secretaris-generaal van de Waalse Overheidsdienst;
-
de secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap;
-
de leidend ambtenaar van eWBS, aangewezen overeenkomstig artikel 6 van het samenwerkingsakkoord van 21 februari 2013 tussen het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschap tot organisatie van een gemeenschappelijke dienst inzake de administratieve vereenvoudiging en de elektronische administratie, "e-Wallonie-Bruxelles Simplification" (e-Wallonië-Brussel Vereenvoudiging) genoemd, afgekort " eWBS ".
Deze leden zijn stemgerechtigd.
De beleidsraad kan andere mandatarissen uitnodigen om deel te nemen aan zijn discussies naar gelang van de behoeften of van het belang van laatstgenoemden.
De beleidsraad heeft ook bevoorrechte contacten met de mandatarissen die verantwoordelijk zijn voor de diensten belast met de administratieve informatica in het Waalse Gewest en in de Franse Gemeenschap.
Art. 6. De andere leden van de leidingsstaf van de dienst eWBS bedoeld in artikel 17 nemen deel aan de vergaderingen van de beleidsraad met raadgevende stem.
Art. 7. De deelneming in de beleidsraad wordt niet bezoldigd.
Art. 8. De beleidsraad kan elke persoon uitnodigen om wegens zijn ervaring in de behandelde aangelegenheden deel te nemen aan zijn werken. In dit geval heeft die persoon raadgevende stem.
Onderafdeling 3. - Werking
Art. 9. Het voorzitterschap van de beleidsraad wordt om het andere kalenderjaar beurtelings waargenomen door de secretaris-generaal van de Waalse Overheidsdienst en door de secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap.
De secretaris-generaal die niet voorzitter is, is ondervoorzitter van de beleidsraad tijdens het jaar waarin de andere secretaris-generaal het voorzitterschap waarneemt.
Het secretariaat van de beleidsraad wordt waargenomen door een lid van het personeel van de dienst eWBS.
Art. 10. De voorzitter van de beleidsraad, of bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter leidt de debatten.
Art. 11. De beleidsraad houdt minstens drie vergaderingen per jaar.
De voorzitter roept de leden van de beleidsraad schriftelijk of per e-mail minstens vijf werkdagen op voorhand op.
De oproeping bepaalt de agenda. Ze omvat de documenten betreffende de agendapunten. In spoedgevallen kan de overmaking uiterlijk de dag vóór de dag van de vergadering uitgevoerd worden.
Art. 12. De beleidsraad beraadslaagt slechts geldig indien de meerderheid van zijn stemgerechtigde leden aanwezig is of vertegenwoordigd wordt.
Indien het quorum bedoeld in het eerste lid niet bereikt wordt, beraadslaagt de beleidsraad onder voorbehoud van een formele...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI