Jobpunt Vlaanderen coördineert de aanwerving van twee secretariaatsmedewerkers-afdelingshoofd (b111-statutair) voor Toerisme Vlaanderen met werfreserve van twee jaar Toerisme Vlaanderen bevordert het
Jobpunt Vlaanderen coˆrdineert de aanwerving van twee secretariaatsmedewerkers-afdelingshoofd
(b111-statutair) voor Toerisme Vlaanderen met werfreserve van twee jaar
Toerisme Vlaanderen bevordert het Toerisme in Vlaanderen en Brussel. Als agentschap van de Vlaamse Gemeenschap bewaakt Toerisme Vlaanderen de toepassing van de toeristische wetgeving, ondersteunt zij de Vlaamse toeristische sector en promoot zij Vlaanderen als toeristische bestemming in binnen- en buitenland. Toerisme Vlaanderen telt een 150-tal personeelsleden op de maatschappelijke zetel in Brussel. De 12 buitenlandse vestigingen stellen een 60-tal personeelsleden tewerk. Voor de verdere uitbreiding van onze dienstverlening in Brussel zoeken we dringend (m/v) :
2 secretariaatsmedewerkers-afdelingshoofd (afdeling kwaliteitszorg en afdeling kennis- en informatiebeheer)
-
Doel van de functie.
Als secretariaatsmedewerker ben je de rechterhand van het afdelingshoofd op administratief, organisatorisch en praktisch vlak.
-
Plaats in de organisatie.
De secretariaatsmedewerker bij de afdeling kwaliteitszorg wordt aangestuurd door het afdelingshoofd van de afdeling kwaliteitszorg.
De secretariaatsmedewerker bij de afdeling kennis- en informatiebeheer wordt aangestuurd door het afdelingshoofd van de afdeling kennis- en informatiebeheer.
-
Resultaatgebieden.
Het takenpakket bestaat uit :
ï beheren van de agenda van het afdelingshoofd, en zodoende bijdragen tot een goed tijdsbeheer en een efficiÎnte werkorganisatie;
ï ontvangen, sorteren, verdelen en/of registreren van alle mogelijke binnenkomende en uitgaande post/briefwisseling/fax;
ï opstellen van brieven, verslagen en nota's;
ï instaan voor de materiÎle voorbereiding van vergaderingen belegd door het afdelingshoofd, zodat deze in de beste omstandigheden kunnen plaatsvinden;
ï verzamelen van documenten ter voorbereiding van vergaderingen zodat het afdelingshoofd volledig gedocumenteerd en efficiÎnt zou kunnen vergaderen;
ï verzorgen van de verslaggeving en de staf- en/of dienstvergaderingen opvolgen;
ï verzorgen van klassementen zodat de nodige documenten snel en gemakkelijk terug te vinden zijn;
ï instaan voor een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers, en zodoende bijdragen tot een positief imago van het afdelingshoofd, de afdeling en het agentschap;
ï opvolgen en coˆrdineren van dossiers zodat het afdelingshoofd deze binnen het vereiste tijdsbestek kan afhandelen;
ï autonoom afhandelen van urgente taken bij niet beschikbaar zijn...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI