15 JUNI 2006. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vereffeningen
De Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980. tot hervorming der instellingen;
Gelet op de bijzondere wet van 16 januari 1989. betreffende de financiering van de Gemeenschappen en Gewesten, inzonderheid artikel 51;
Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989. betreffende de Brusselse instellingen;
Gelet op de organieke ordonnantie 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle van, inzonderheid op de artikelen 25, 45, 53, 54, 69, 73, 74 en 75;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën gegeven op 15 februari 2006;
Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting, gegeven op 23 maart 2006;
Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 2 juni 2006 in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Op voorstel van de Minister van Financiën, Begroting, Ambtenarenzaken en Externe Betrekkingen;
Na beraadslaging,
Besluit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1. § 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
-
ordonnantie : de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle;
-
gewestelijke entiteit : de gewestelijke entiteit zoals bepaald in artikel 2, 2° van de ordonnantie;
-
boekhoudkundige entiteiten : de diensten van de regering en elke autonome bestuursinstelling, zoals bepaald in de respectievelijke artikelen 2 en 85 van de ordonnantie;
§ 2. De bestelbon is het door het boekhoudsysteem gegenereerde document dat eenzijdig uitgaat van de boekhoudkundige entiteit met het oog op het uitvoeren van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten met een derde.
De bestelbon wordt door de bevoegde ordonnateur onverwijld overgemaakt aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen.
Voor elke overheidsopdracht waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en die geen voorwerp heeft uitgemaakt van een gewone of voorvastlegging, is de bestelbon verplicht en is deze, bij zijn boeking in het boekhoudsysteem, een gewone vastlegging in de zin van artikel 3,1., van dit besluit.
Overeenkomstig artikel 14, 1., van dit besluit, worden de vereffeningsdossiers betreffende de uitgave die voortvloeit uit deze gewone vastlegging onverwijld voorgelegd voor het gelijktijdig visum tot vastlegging en tot vereffening.
Art. 2. Dit besluit is van toepassing op de gewestelijke entiteit.
HOOFDSTUK II. - De boekhoudkundige vastlegging
Art. 3. De boekhoudkundige vastlegging is :
-
een gewone vastlegging indien de boekhoudkundige vastlegging aan de vereffening voorafgaat.
Maken het voorwerp uit van een gewone vastlegging :
-
de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten, behoudens deze bepaald in 3., a) van dit artikel;
-
de besluiten tot toekenning van een subsidie;
-
de andere handelingen die een juridische verbintenis ten overstaan van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel 14 van dit besluit;
-
-
een voorvastlegging indien de boekhoudkundige vastlegging gebeurt op basis van ramingsstaten en aan de vereffening voorafgaat.
De uitgaven die in de loop van het begrotingsjaar opeisbaar worden uit hoofde van de verbintenissen, bedoeld in artikel 53, 2e lid, van de ordonnantie, die aangegaan werden vóór het begin van het begrotingsjaar, maken het voorwerp uit van een voorvastlegging;
-
een gelijktijdige vastlegging indien de boekhoudkundige vastlegging voortvloeit uit een voorafgaande juridische verbintenis die aanleiding geeft tot een aanrekening ten laste van de vereffeningskredieten. De gelijktijdige vastlegging is de vastlegging die gelijktijdig met de vereffening plaatsvindt en dit voor het bedrag van die vereffening.
Maken het voorwerp uit van een gelijktijdige vastlegging :
-
de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en die geen voorwerp hebben uitgemaakt van een bestelbon bedoeld in artikel 1, § 2, van dit besluit;
-
de lasten verbonden aan de schuld;
-
de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de bezoldigingen, de pensioenen, de kosten voor dienstopdrachten, de vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van nietverschuldigde bedragen;
-
de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het bedrag van preciseert;
-
de voorschotten aan de beheerders van voorschotten;
-
de uitgaven in verband met de belastingsontheffingen en...
-
-
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI