Besluit van de Regering tot regeling van de terugbetaling van onkosten in sommige instellingen van de Duitstalige Gemeenschap, de 23 avril 2015
HOOFDSTUK 1. - ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE TERUGBETALING VAN DE ONKOSTEN
Artikel 1 - Toepassingsgebied
§ 1 - Dit besluit is van toepassing op de personeelsleden van de instellingen vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 25 mei 2009 houdende het financieel reglement van de Duitstalige Gemeenschap.
§ 2 - In afwijking van paragraaf 1 is dit besluit niet van toepassing op:
-
de diensten met afzonderlijk beheer van het gemeenschapsonderwijs, met uitzondering van de dienst met afzonderlijk beheer "Service en Logistiek in het Gemeenschapsonderwijs";
-
de autonome hogeschool in de Duitstalige Gemeenschap;
-
het centrum voor de gezonde ontwikkeling van kinderen en jongeren.
In afwijking van paragraaf 1 is dit besluit niet van toepassing op:
-
de vervoerkosten van de personeelsleden in de zin van het besluit van de Regering van 30 november 2000 betreffende de regeling van de tegemoetkoming van de Duitstalige Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut in de vervoerkosten van de personeelsleden;
-
de kilometervergoeding voor het gebruik van de fiets op de weg van en naar het werk in de zin van het besluit van de Regering van 20 december 2000 houdende toekenning van een kilometervergoeding voor het gebruik van de fiets op de weg van en naar het werk aan de personeelsleden van het Ministerie en van sommige instellingen van openbaar nut van de Duitstalige Gemeenschap;
-
het presentiegeld en de reisvergoedingen in sommige instellingen en raden van beheer in de zin van het besluit van de Regering van 12 juli 2001 tot harmonisatie van het presentiegeld en van de reisvergoedingen in instellingen en raden van beheer van de Duitstalige Gemeenschap.
Art. 2. - Definities
Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
-
instelling: alle instellingen in de zin van artikel 1;
-
onkosten : alle uitgaven die de personeelsleden in het belang of in opdracht van de instelling doen en die rechtstreeks voortvloeien uit de uitvoering van een dienstopdracht;
-
gewoonlijke werkplek: de plaats waar de personeelsleden van de instellingen gewoonlijk werken en die voor de diensten van het hoofdbestuur en de diensten met afzonderlijk beheer wordt vastgelegd door de directieraad van het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap en die voor de instellingen van openbaar nut wordt vastgelegd door de betrokken afgevaardigd directeur;
-
Minister : de minister bevoegd voor Financiën.
Art. 3. - Beginsel van de terugbetaling van de onkosten
Onkosten kunnen alleen terugbetaald worden in de gevallen die in dit besluit geregeld worden.
De Minister kan de gevallen bepalen waarin dit besluit op grond van specifieke onkostenregelingen niet van toepassing is.
Art. 4. - Bewijsbaarheid van de onkosten
§ 1 - Onkosten worden alleen terugbetaald op vertoon van het origineel van een gekwiteerd boekhoudkundig document.
Als origineel van een gekwiteerd boekhoudkundig document geldt in het bijzonder :
-
een gekwiteerde factuur;
-
een factuur met betalingsbewijs, in het bijzonder met een rekeninguittreksel;
-
een afgestempeld vervoerbewijs van het openbaar vervoer;
-
een kwitantie voor levering of diensten die op zijn minst de volgende gegevens bevat:
-
de naam en het adres van de leverancier of de dienstverrichter;
-
het nummer van de kwitantie;
-
de datum van de levering of de dienst;
-
het voorwerp van de levering of de dienst;
-
het bedrag, btw inbegrepen;
-
-
een btw-kwitantie.
Betalingsbewijzen op zich gelden niet als origineel van een gekwiteerd boekhoudkundig document.
§ 2 - In afwijking van paragraaf 1 kunnen de onkosten forfaitair terugbetaald worden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in hoofdstuk 2.
Art. 5. - Verantwoording van de onkosten door dienstredenen
§ 1 - Alleen onkosten die voortvloeien uit de uitvoering van een dienstopdracht en aldus verantwoord worden, worden terugbetaald.
Indien het personeelslid bij de uitvoering van een dienstopdracht uitgaven doet die rechtstreeks door derden als onkosten terugbetaald worden of voordelen in natura krijgt die niet aangerekend worden, opent dit alleen een recht op terugbetaling van de onkosten in het kader van dit besluit voor het gedeelte van het bedrag dat nog niet door derden terugbetaald of overgenomen werd.
§ 2 - De hiërarchische meerdere kan bepalen dat de...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI