Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de steun voor coworking, de 15 mars 2024
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
-
minister: de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering die bevoegd is voor Economie;
-
coworkingruimte: een centrum dat de begunstigde een gedeelde werkinfrastructuur aanbiedt die volledig uitgerust is voor een professioneel gebruik;
-
de-minimisverordening: de verordening (EU) 2023/2831 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun;
-
BEW: Brussel Economie en Werkgelegenheid van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel.
De in dit besluit bedoelde bedragen zijn exclusief btw en exclusief belastingen van eender welke aard.
Art. 2. De minister verleent steun aan micro-ondernemingen die op het moment van de aanvraag sinds minder dan twee jaar ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van ondernemingen, voor een abonnement bij een erkende coworkingruimte voor minstens een halftijds gebruik, onder de voorwaarden bedoeld in de de-minimisverordening.
Art. 3. De sectoren die in aanmerking komen voor of uitgesloten zijn van steun zijn opgenomen in bijlage.
HOOFDSTUK 2. - Erkenning van de coworkingruimtes
Art. 4. De minister erkent de coworkingruimtes. De erkenning heeft betrekking op een vestigingseenheid van een coworkingcentrum in het Gewest.
Art. 5. De coworkingruimte, om erkend te worden:
-
valt onder de NACE-BEL code 82.990;
-
beschikt over een onthaalruimte en een open werkruimte met minstens tien nomadische werkposten;
-
beschikt over minstens twee vergader- of conferentiezalen die minstens tien personen kunnen ontvangen;
-
beschikt over minstens een ruimte die de creativiteit bevordert en een ruimte die het gebruik van een telefoon toelaat;
-
beschikt over een cafetaria of een keuken;
-
beschikt over persoonlijke en beschermde opslagruimtes;
-
beschikt over een wifinetwerk dat een bandbreedte van minstens 50mb/s biedt;
-
beschikt over een printer en een scanner;
-
onthaalt elke nieuwe coworker met een persoonlijk gesprek;
-
garandeert, tussen negen en zeventien uur op de werkdagen, de aanwezigheid van minstens een persoon die de bezoekers ontvangt en de brieven en pakketten ontvangt en verstuurt;
-
verklaart op eer per jaar minstens zes opleidings-, informatie- of sociale activiteiten voor te stellen;
-
geeft aan het Brussels Agentschap voor het Ondernemerschap gratis de gelegenheid om per trimester minstens één informatiesessie in de coworkingruimte aan de leden ervan te organiseren;
-
verklaart op eer de verwezenlijking van een gemeenschap aan te moedigen en de interactie tussen de leden te bevorderen via minstens twee evenementen per jaar;
-
is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de bestuurder of zijn aangestelden.
Art. 6. De coworkingruimte dient een erkenningsaanvraag in bij BEW door middel van een typeformulier. BEW stelt het typeformulier op en stelt het ter beschikking op zijn website. Het typeformulier somt de bijlagen die de coworkingruimte voegt bij de steunaanvraag op.
De erkenningsaanvraag bevat minstens de volgende elementen;
-
de naam en het adres van de ruimte;
-
de totale oppervlakte van de coworkingruimte en de open werkruimte;
-
het aantal beschikbare werkposten en vergader- en conferentiezalen;
-
de beschrijving van de informatica-uitrusting en de wifi;
-
de openingsdagen en -uren;
-
een beschrijving van de activiteiten die worden voorgesteld en die de verwezenlijking van een gemeenschap betreffen;
-
een kopie van de verzekeringsovereenkomst bedoeld in artikel 5, 14°, en een betalingsbewijs van de premie voor het lopende jaar.
Art. 7. § 1. BEW richt binnen de maand van de ontvangst van de erkenningsaanvraag, een ontvangstbewijs aan de coworkingruimte, waarop de referenties van het dossier en de naam van de behandelende ambtenaar vermeld staan.
§ 2. Indien het aanvraagdossier volledig is, wordt de beslissing aan de coworkingruimte kennisgegeven binnen de twee maanden van de datum van het ontvangstbewijs.
§ 3. Indien het aanvraagdossier niet volledig is, somt het ontvangstbewijs de ontbrekende elementen op.
De coworkingruimte beschikt over een maand vanaf de datum van het ontvangstbewijs om zijn dossier aan te vullen.
Indien de coworkingruimte haar dossier volledig aanvult, wordt de beslissing kennisgegeven aan de coworkingruimte binnen de twee maanden van de ontvangst van alle ontbrekende elementen.
Indien de coworkingruimte zijn dossier niet volledig aanvult binnen de termijn bedoeld in het tweede lid, wordt de beslissing rekening houdend met de beschikbare elementen kennisgegeven aan de coworkingruimte binnen de twee maanden van het verstrijken van de termijn.
§ 4. De erkenning van onbepaalde duur heeft uitwerking op de eerste dag van de maand die volgt op de erkenningsbeslissing.
Art. 8. De erkenning kan worden ingetrokken, nadat BEW de coworkingruimte heeft gehoord, in het geval van:
-
de niet-naleving van de voorwaarden van dit besluit;
-
het frauduleus gebruik van het systeem;
-
veroordeling in de zin van artikel 14, eerste lid, 1°, van de ordonnantie van 13 oktober 2023 betreffende de steun voor de economische ontwikkeling en transitie van ondernemingen;
-
de niet-medewerking met BEW in het kader van de uitvoering en controle van dit besluit.
Art. 9. De erkende coworkingruimtes delen elk jaar een activiteitenverslag aan BEW mee.
HOOFDSTUK 3. - Steun voor coworking
Art. 10. De steun voor coworking bedraagt 80% van 12 maanden huur en 1.500 euro maximaal. Het bedrag overstijgt niet het bedrag dat voorzien is voor de uitvoering van de overeenkomst met de erkende coworkingruimte.
De minimale tussenkomstdrempel bedraagt 500 euro per aanvraag.
Een onderneming kan slechts eenmaal steun voor coworking genieten.
Art. 11. De begunstigde sluit een overeenkomst met een erkende coworkingruimte.
De overeenkomst begint ten laatste drie...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI