31 MEI 2018. - Besluit van de secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken tot subdelegatie van sommige beslissingsbevoegdheden aan personeelsleden van het departement
DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET DEPARTEMENT BUITENLANDSE ZAKEN,
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2015 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de Departementen en van de intern verzelfstandigde agentschappen, artikel 20 en 21;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, artikel 6, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 en 13 november 2015, artikel 20, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006, 24 april 2009 en 13 december 2013 en 13 november 2015, en artikel 30;
Gelet op het Wapenhandelbesluit van 20 juli 2012, artikel 4, 53 en 55;
Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2014 tot delegatie van bepaalde bevoegdheden aan de leidend ambtenaar van het Departement internationaal Vlaanderen, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 30 april 2018, artikel 5, § 2;
Gelet op het besluit van de secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken van 4 september 2017 tot subdelegatie van sommige beslissingsbevoegdheden aan personeelsleden van het departement;
Overwegende dat, voor een doeltreffende en efficiënte vervulling van de taken van het departement, de subdelegatie van sommige beslissingsbevoegdheden aan bepaalde personeelsleden van het departement noodzakelijk is,
Besluit :
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op het Departement Buitenlandse Zaken.
Art. 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
-
de secretaris-generaal: het personeelslid dat belast is met de leiding van het Departement Buitenlandse Zaken;
-
de afdelingshoofden: de personeelsleden, houder van een managementfunctie van N-1 niveau, die belast zijn met de leiding van een entiteit op N-1 niveau binnen het Departement Buitenlandse Zaken;
-
de organisatiebeheersing: het geheel van de door de directieraad van het Departement Buitenlandse Zaken goedgekeurde maatregelen die gericht zijn op het bereiken van de opgelegde doelstellingen en het effectief en efficiënt beheer van risico's; de naleving van regelgeving en procedures; de betrouwbaarheid van de financiële en beheersrapportering; de efficiënte werking van de diensten en het efficiënt inzetten van de middelen; en de bescherming van de activa en de voorkoming van fraude. Deze maatregelen hebben betrekking op de thema's doelstellingen, procesmanagement en risicomanagement; belanghebbendenmanagement; monitoring; organisatiestructuur; HR-management; organisatiecultuur; informatie en communicatie; financieel management; facility management; en ICT.
Art. 3. § 1. De bij dit besluit aan de afdelingshoofden en andere personeelsleden gedelegeerde beslissingsbevoegdheden worden uitgeoefend binnen de perken en met inachtneming van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de bepalingen van de relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementeringen, instructies, richtlijnen en beslissingen.
§ 2. De bij dit besluit aan de afdelingshoofden gedelegeerde beslissingsbevoegdheden kunnen enkel uitgeoefend worden binnen de perken van de taakstelling van de betrokken afdeling en van de kredieten en middelen die onder het beheer van de betrokken afdeling ressorteren.
§ 3. Als het gebruik van de bij dit besluit verleende delegaties gepaard gaat met de gunning van een overheidsopdracht, zijn artikelen 7 en 8 van dit besluit van toepassing.
Art. 4. Als in dit besluit de beslissingsbevoegdheid voor bepaalde aangelegenheden expliciet gedelegeerd wordt, strekt de delegatie zich ook uit tot:
-
de beslissingen die moeten worden genomen in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de bedoelde aangelegenheden;
-
de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken;
-
het sluiten van overeenkomsten.
HOOFDSTUK 2. - Delegatie inzake organisatiebeheersing
Art. 5. Het afdelingshoofd heeft delegatie om de beslissingen te nemen die nodig zijn voor het realiseren van de organisatiebeheersing binnen de afdeling.
Art. 6. Inzake personeelsmanagement heeft het afdelingshoofd delegatie om de beslissingen te nemen in verband met:
-
de indienstneming van personeelsleden, voor zover dit op niveau van de afdeling past binnen het vastgestelde personeelsplan;
-
de toewijzing van de functie;
-
de vaststelling van de salarisschaal voor lokaal geworven personeelsleden werkzaam op een administratieve standplaats in het buitenland;
-
de herschikking van opdrachten binnen de afdeling;
-
de bevordering van personeelsleden, voor zover dit op niveau van de afdeling past binnen het vastgestelde personeelsplan;
-
het ontslag van personeelsleden;
-
de toepassing van het arbeidsreglement van het Departement Buitenlandse Zaken.
HOOFDSTUK 3. - Delegatie inzake overheidsopdrachten
Art. 7. Het afdelingshoofd heeft delegatie om overheidsopdrachten en raamovereenkomsten te plaatsen voor werken, leveringen en diensten, tot een bedrag dat de onderstaande bedragen niet overschrijdt:
-
in geval van een openbare of niet-openbare procedure: 100.000 euro;
-
in geval van een mededingingsprocedure met onderhandeling: 75.000 euro;
-
in geval van een (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging en de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking: 32.500 euro;
-
in geval van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging: 17.500 euro.
Voor de toepassing van het eerste lid hebben de grensbedragen betrekking op:
-
de geraamde waarde van de opdracht voor:
-
Alle voorbereidende beslissingen, waaronder minstens de...
-
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI