2 AUGUSTUS 2019. - Besluit van de gedelegeerd bestuurder van het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid tot delegatie van sommige bevoegdheden aan de afdelingshoofden, teamhoofden en projectverantwoordelijken van het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
INHOUDSTAFEL
-
HOOFDSTUK I Algemene bepalingen
-
HOOFDSTUK II Mogelijkheid tot subdelegatie
-
HOOFDSTUK III Regeling bij vervanging
-
HOOFDSTUK IV Gebruik van de delegaties en verantwoording
-
HOOFDSTUK V Delegatie aan alle afdelingshoofden
-
Afdeling I Delegatie inzake interne organisatie, personeelsmanagement en facilitair management
-
Afdeling II Delegatie inzake het ondertekenen van briefwisseling
-
Afdeling III Delegatie inzake het voeren van de begroting
-
Afdeling IV Delegatie betreffende het gunnen en de uitvoering van overheidsopdrachten en het doen van andere uitgaven
-
HOOFDSTUK VI Delegatie aan de specifieke afdelingshoofden
-
HOOFDSTUK VII Slotbepalingen
INHOUD
DE GEDELEGEERD BESTUURDER VAN HET VLAAMS AGENTSCHAP VOOR DE UITBETALING VAN TOELAGEN IN HET KADER VAN HET GEZINSBELEID,
Gelet op het decreet van 7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams agentschap voor de uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van de vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2018 tot regeling van sommige aspecten van de organisatie en werking van het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid;
Overwegende dat, voor een doeltreffende en efficiënte vervulling van de taken van het agentschap de subdelegatie van sommige beslissingsbevoegdheden aan de afdelingshoofden, teamhoofden en projectverantwoordelijken van het agentschap noodzakelijk is,
Besluit :
HOOFDSTUK I Algemene bepalingen
Artikel 1. (19/02/2019 - ...)
In dit besluit wordt verstaan onder:
-
afdelingshoofd: het personeelslid, houder van een managementfunctie van het N-1 niveau, belast met de leiding over de afdeling "Algemene diensten", "Audit, beheer en toezicht" of "FONS."
-
teamhoofd: de persoon die binnen een afdeling de leiding heeft over een als dusdanig gedefinieerde eenheid in het organogram;
-
projectverantwoordelijke: de persoon die de leiding heeft over een geheel van activiteiten dat door het directieteam als project benoemd wordt.
Artikel 2. (19/02/2019 - ...)
Dit besluit is van toepassing op het agentschap VUTG. De delegatieregeling geldt voor alle afdelingshoofden, teamhoofden en projectverantwoordelijken ten aanzien van de personeelsleden waar ze dagelijkse leiding aan geven.
Projectverantwoordelijken worden geacht overleg te plegen met de hiërarchische verantwoordelijken voor de personeelsleden die deelnemen aan het project maar die niet onder hun hiërarchische verantwoordelijkheid vallen.
Artikel 3. (19/02/2019 - ...)
§ 1. De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de perken en met inachtneming van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de bepalingen van relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementeringen, richtlijnen en beslissingen van de Raad van Bestuur en van het directieteam, alsook van het desbetreffende ondernemingsplan.
§ 2. De bij dit besluit aan de afdelingshoofden, teamhoofden en projectverantwoordelijken gedelegeerde beslissingsbevoegdheden kunnen enkel uitgeoefend worden binnen de perken van de taakstelling van de betrokken afdeling en van de kredieten en middelen die onder het beheer van betrokken afdeling ressorteren.
§ 3. Het is een goede praktijk binnen het VUTG om overleg te plegen en af te toetsen met de gedelegeerd bestuurder en de betrokken afdelingshoofden, teamhoofden en projectverantwoordelijken alvorens de delegatie te gebruiken.
Artikel 4. (19/02/2019 - ...)
Als in dit besluit de beslissingsbevoegdheid voor bepaalde aangelegenheden expliciet gedelegeerd wordt strekt de delegatie zich ook uit tot:
-
de beslissingen die moeten genomen worden in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de bedoelde aangelegenheden;
-
de beslissingen van ondergeschikte of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken;
-
het afsluiten van overeenkomsten.
Artikel 5. (19/02/2019 - ...)
Ingeval het gebruik van de bij dit besluit verleende delegaties gepaard gaat met het gunnen van een overheidsopdracht, gelden de bepalingen van artikel 20.
Artikel 6. (19/02/2019 - ...)
De in dit besluit vermelde bedragen zijn bedragen exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.
HOOFDSTUK II Mogelijkheid tot subdelegatie
Artikel 7. (19/02/2019 - ...)
De afdelingshoofden kunnen een deel van de aan hen gedelegeerde bevoegdheden verder subdelegeren aan de teamhoofden, projectverantwoordelijken en de ambtenaren van het agentschap die onder hun hiërarchisch gezag staan tot op het meest functionele niveau.
Deze subdelegaties worden vastgelegd in een gedateerd en ondertekend besluit van het afdelingshoofd. Een afschrift wordt bezorgd aan de gedelegeerd bestuurder.
HOOFDSTUK III Regeling bij vervanging
Artikel 8. (19/02/2019 - ...)
§ 1. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de gedelegeerd bestuurder worden zijn...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI