Règlement d'ordre intérieur du Conseil fédéral des professions des soins de santé mentale, p. 19628.
| Date de publication | 28 janvier 2025 |
| Section | Avis officiels |
Huishoudelijk reglement van de Federale Raad voor de geestelijke gezondheidszorgberoepen
TITEL I. - Algemene bepalingen
Artikel 1. De wetteksten hebben voorrang op de inhoud van dit document.
Art. 2. Als officiële tekst volgt dit reglement de taalkundige regels en wordt de neutrale (mannelijke) vorm gebruikt.
De administratie en de deelnemers zetten zich in om de persoonlijke gegevens die hen worden toevertrouwd te beschermen in overeenstemming met de AVG (Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Art. 3. Alle interne uitwisselingen en het versturen van documenten gebeuren langs elektronische weg. De Federale Raad voor de geestelijke gezondheidszorgberoepen, hierna "de Raad" genoemd, gebruikt geen papier. De documenten zijn beschikbaar op SharePoint en worden niet verstuurd, behalve in dringende gevallen.
Art. 4. Uitnodigingen en verslagen, evenals definitieve adviezen en andere officiële publicaties, worden in het Nederlands en het Frans verstuurd. Andere communicatie wordt opgesteld:
- in de taal van de auteur, of,
- voor antwoorden op externe vragen, in de taal van de aanvrager.
Art. 5. Simultaanvertaling is enkel voorzien tijdens plenaire vergaderingen van de Raad.
Art. 6. De correspondentie met de leden van de Raad wordt elektronisch ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter en/of de secretaris.
Art. 7. De leden dienen het secretariaat van de Raad op de hoogte te brengen van wijzigingen in hun contactgegevens.
Art. 8. In het geval van vergaderingen met fysieke aanwezigheid worden de vergaderingen gehouden in de gebouwen van de FOD VVVL in Brussel. In het kader van de besparingsmaatregelen wordt gevraagd om geen vergaderingen meer te houden na 18.00 uur of tussen 12.00 en 14.00 uur. Vergaderingen op afstand hebben echter de voorkeur. Het type vergadering wordt bepaald door de administratie, op basis van de aanvragen en logistieke overwegingen. Werkgroepen die zonder de administratie vergaderen, kunnen een andere vergaderlocatie kiezen, op voorwaarde dat alle deelnemers zich daarin kunnen vinden. In dat geval biedt de administratie geen logistieke ondersteuning.
Art. 9. In het geval van een vergadering op afstand, moeten deelnemers zich identificeren door hun naam op te geven en hun camera's aan te zetten aan het begin van de vergadering.
Art. 10. Alleen de administratie mag opnames maken of delegeren aan de voorzitter van de betrokken zitting en alleen voor het opstellen van een verslag of een specifieke communicatie. Onder "opname" wordt verstaan elk element dat beelden, geluid of tekst bevat.
Deze bestanden worden niet langer bewaard dan nodig is voor het gebruik ervan. Als ze niet worden gepubliceerd, worden ze binnen maximaal drie maanden verwijderd:
- na goedkeuring van het verslag,
- of, desgevallend, na het einde van de wettelijke beroepstermijn of de uitspraak van het eindvonnis.
De administratie zal beelden van mensen alleen op een respectvolle manier gebruiken en zal geen opnames of foto's gebruiken op een manier die de vertrouwelijkheid van vergaderingen of de privacy, reputatie, waardigheid of integriteit van mensen in het gedrang kan brengen.
Art. 11. Voor plenaire vergaderingen worden aan het begin van elk kalenderjaar ten minste twee vergaderdata per jaar vastgesteld (behalve in geval van overmacht) en door de voorzitter van de Raad in overleg met het secretariaat aan de leden meegedeeld. Als de Raad wordt vernieuwd, kunnen de data opnieuw worden vastgesteld tijdens de eerste vergadering van de vernieuwde Raad. Hetzelfde geldt voor de vergaderingen van het Bureau, die worden vastgesteld op basis van de data van de plenaire vergaderingen.
Als de agenda niet consistent is, kan de betrokken voorzitter een vergadering (plenaire vergadering, Bureau of werkgroep) ten minste een week op voorhand afgelasten, behalve in dringende gevallen.
Art. 12. Adviezen worden voornamelijk uitgebracht op basis van consensus. Als dat niet...
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