Koninklijk besluit tot vastlegging van het model van huishoudelijk reglement voor de toegang tot archiefstukken die in archiefdepots of in documentatiecentra van de federale wetenschappelijke instellingen worden bewaard, de 26 avril 2017
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de wetenschappelijke instellingen als bedoeld in artikel 1 van het koninklijk besluit van 30 oktober 1996 tot aanwijzing van de federale wetenschappelijke instellingen, hierna te noemen "de instellingen" waarvan een van de opdrachten het opzetten is van archiefdepots of documentatiecentra voor de collecties waarvoor zij verantwoordelijkheid dragen.
Dit besluit is niet van toepassing op het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën..
Art. 2. De instellingen stellen een huishoudelijk reglement op waarin de voorwaarden worden vastgelegd onder welke de in hun archiefdepots of documentatiecentra bewaarde archiefstukken door het publiek kunnen worden geraadpleegd.
Het huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de minister die voor de instelling bevoegd is.
Art. 3. Het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 2 omvat minstens de volgende bepalingen:
-
het beginsel van de toegang van het publiek tot documenten ouder dan dertig jaar oud, binnen de perken van de wetten betreffende het archief, het auteursrecht en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
-
het beginsel volgens hetwelk de raadpleging van een document door een lezer een andere persoon niet kan weerhouden toegang te hebben tot hetzelfde document;
-
de registratie van de lezers binnen de volgende perken:
. de doeleinden met het oog waarop de lezer in de databank van de betrokken wetenschappelijke instelling wordt geregistreerd;
. de gegevens die daartoe worden geregistreerd;
. aan wie die gegevens eventueel worden verstrekt;
-
de uitreiking van een mogelijk betalende lezerskaart na kennisneming en goedkeuring door de lezer van de voorwaarden van het huishoudelijk reglement;
-
de beperkte raadpleging van documenten in slechte staat en van documenten met hoge erfgoedwaarde, als de raadpleging ervan de goede staat ervan bedreigt. In dat geval mogen enkel kopieën worden geraadpleegd;
-
het tijdelijk toegangsverbod tot documenten die op dat ogenblik worden geïnventariseerd of gedigitaliseerd;
-
de tarifering voor een kopie van rechtenvrije documenten;
-
de verplichte vermelding van welke instelling de documenten bezit bij de publicatie van kopieën van die documenten.
Art. 4. In het huishoudelijk reglement mag geen enkel artikel de bepalingen als bedoeld in artikel 3 beperken of de rechtsgevolgen ervan ontnemen.
Art. 5. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op het verstrijken van een termijn van tien dagen die ingaat de dag na de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Art. 6. De minister bevoegd voor Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Handtekening
Gegeven te Brussel, 26 april 2017.
FILIP
Van Koningswege :
De Minister van Veiligheid en Binnenlandse Zaken,
J. JAMBON
De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid,
Z. DEMIR
Aanhef
FILIP, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op de Grondwet, artikel 37;
Gelet op het koninklijk besluit van 20 april 1965 tot vaststelling van het organiek statuut van de federale wetenschappelijke instellingen, artikel 2, tweede lid, vervangen bij het koninklijk besluit van 25 februari 2008;
Gelet op het advies van de federale Interministeriële Commissie voor Wetenschapsbeleid, gegeven op 20 april 2016;
Gelet op het advies nr. 22/2016 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, gegeven op 18 mei 2016;
Gelet op het advies van de Algemeen Rijksarchivaris, gegeven op 14 juli 2016;
Gelet op het advies nr. 60.425/1 van de Raad van State, gegeven op 13 december 2016...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI