30 JANUARI 2014. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de coördinatie van de bouwplaatsen op de openbare weg
De Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
Gelet op de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg, de artikelen 8, § 1, tweede lid en § 2,, 9, § 2, tweede lid, 13, tweede lid, 15, tweede lid, 31, § 1, tweede lid, 33, § 1, tweede lid en § 2, 34, § 1, eerste lid en 94;
Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de coördinatie en de organisatie van de werken op de openbare weg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 17 januari 2014;
Gelet op het advies 54.291/4 van de Raad van State, gegeven op 6 november 2013, gegeven in uitvoering van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op voorstel van de Minister van Openbare Werken en Vervoer;
Na beraadslaging,
Besluit :
HOOFDSTUK I : - Algemeen
Artikel 1. Definities
Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
-
ordonnantie : de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg;
-
Commissie : de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen bedoeld in artikel 3 van de ordonnantie ;
-
superuser : de entiteit die de in artikel 8 van de ordonnantie bedoelde gegevensbank beheert en update;
-
gebruikers : diegenen die de gegevensbank bedoeld in artikel 8 van de ordonnantie gebruiken.
HOOFDSTUK 2 : - De gegevensbank
Art. 2. Osiris
§ 1. De gegevensbank bedoeld in artikel 8 van de ordonnantie wordt opgericht, hierna `Osiris' genoemd.
Osiris is via het Internet ter beschikking op het door de Commissie vermelde adres.
De algemene gebruiksvoorwaarden en de technische clausules van Osiris kunnen op dit adres worden geraadpleegd.
§ 2. De functionele wijzigingen aan Osiris worden goedgekeurd door de Minister bevoegd voor informatica, op voorstel van de Commissie en na advies van de Dienst IT-Coördinatie en na advies van de Raad van de Netwerkbeheerders in Brussel (RNBB).
§ 3. Het dagelijks beheer en de actualiseringen van de gegevensbank worden uitgevoerd door de Commissie, via haar permanent secretariaat, samen met de superuser. Tot hun opdracht behoren met name :
-
het functioneel onderhoud;
-
de analyse van de vragen tot wijziging en de implementatie van de goedgekeurde wijzigingen aan Osiris zoals bedoeld in § 2;
-
de actualiseringen van de gegevens en van de matrix van vrijstellingen;
-
het verlenen van bijstand, met name het organiseren van een helpdesk en het informeren van de gebruikers;
-
het oprichten en leiden van een usergroup;
-
de communicatie betreffende het gebruik van de tool;
-
het uitwerken van statistieken en algemene opvolgingshulpmiddelen;
-
het opstellen van de documenten voor de inning van de bijdrage die wordt bedoeld in artikel 3, voor rekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
-
het opstellen van de documenten voor de inning van de dossierrechten die worden bedoeld in artikel 87 van de ordonnantie, voor rekening van de beheerders.
§ 4. In geval van overmacht die het gebruik van Osiris door de gebruikers, en door de superuser, onmogelijk maakt, kunnen de gebruikers de formaliteiten opgelegd door de ordonnantie vervullen door middel van gelijk welk ander communicatiekanaal (bij voorkeur e-mail, telefoon, schriftelijk,...).
Art. 3. Bijdrage
§ 1. De personen die worden bedoeld in artikel 9, § 1 van de ordonnantie, hierna `de bijdrageplichtigen' genoemd, betalen aan het Gewest een variabele jaarlijkse bijdrage voor de terbeschikkingstelling en het gebruik van Osiris.
§ 2. Het bedrag van de bijdrage wordt vastgelegd door de Minister bevoegd voor Openbare Werken overeenkomstig de hierna volgende regels en op advies van een commissie bestaande uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van het Permanent Secretariaat en van de bijdrageplichtigen zoals bedoeld in § 1, eerste lid.
De Minister bevoegd voor openbare werken bepaald de werking van de in het eerste lid bedoelde commissie.
De jaarlijkse kosten worden opgedeeld als volgt :
-
de kosten die verband houden met de hosting en de infrastructuur van Osiris alsook met de managementdienst die eruit voortvloeit;
-
de kosten die verband houden met de ontwikkeling, het onderhoud en de kleine aanpassingen;
-
de kosten verbonden aan de functionele begeleiding in het kader van het beheer van Osiris.
§ 3. De bijdrage wordt op de volgende manier vastgesteld en berekend :
-
een bedrag dat overeenstemt met 30% van de werkelijke afrekening wordt jaarlijks door de bijdrageplichtigen betaald en is bestemd voor het dekken van de terbeschikkingstelling van de gegevensbank en het gebruiksrecht ervan, onafhankelijk van het aantal bouwplaatsen dat ze uitvoeren;
-
een bedrag dat overeenstemt met 70% van de werkelijke afrekening wordt jaarlijks door de bijdrageplichtigen betaald naar verhouding van hun actief gebruik van de gegevensbank. Dit bedrag wordt verdeeld tussen de bijdrageplichtigen in functie het aantal deelnemingen aan een coördinatie.
§ 4. Aangezien de werkelijke afrekening pas op het einde van een gebruiksjaar door het Gewest kan worden opgesteld, wordt de bijdrage voor elk gebruiksjaar in twee schijven betaald, volgens de volgende regels :
-
tijdens het eerste gebruiksjaar wordt een bijdragebedrag toegepast dat overeenstemt met de geraamde kosten;
De eerste schijf komt neer op 30 % van dit bedrag en wordt gesplitst door het aantal bijdrageplichtigen zodat elke bijdrageplichtige een gelijk deel betaalt; deze schijf wordt in het begin van het jaar van gebruik betaald;
de tweede schijf stemt overeen met 70 % van dat bedrag en wordt door de bijdrageplichtigen betaald naar verhouding van hun daadwerkelijk gebruik van Osiris;
-
tijdens het de la tweede gebruiksjaar wordt het geraamd bedrag van de bijdrage berekend op basis van de werkelijke afrekening van het eerste gebruiksjaar;
De eerste schijf die bij het begin van het gebruiksjaar wordt gestort stemt overeen met 30% van dat bedrag en wordt gedeeld door het aantal bijdrageplichtigen; er wordt een correctiemechanisme op toegepast zodat het bedrag dat daadwerkelijk tijdens het eerste gebruiksjaar werd betaald degelijk overeenstemt met de kost van de dienst die voor elke bijdrageplichtige wordt verleend;
Het deel van de eerste schijf verschuldigd door elke bijdrageplichtige wordt verminderd of verhoogd zodat de betaalde schijven tijdens het eerst gebruiksjaar samenvallen enerzijds met de werkelijke afrekening opgesteld aan het einde van het eerste jaar voor de eerste schijf en, anderzijds met de werkelijke afrekening opgesteld aan het einde van het eerste jaar alsook in verhouding tot het actieve gebruik van Osiris voor de andere schijf; indien het bedrag geïnd door het Gewest voor een van de bijdrageplichtigen het bedrag overschrijdt dat werkelijk door hem verschuldigd was voor het eerste gebruiksjaar en indien dit bedrag het bedrag van de eerste schijf overschijdt, wordt het teveel geïnde bedrag afgetrokken van de volgende schijven tot uitdelging;
De volgende schijf stemt overeen met 70 % van dat geraamd bedrag en worden door de bijdrageplichtigen betaald naar verhouding van hun daadwerkelijk gebruik van Osiris; deze schijf wordt op het einde van het jaar betaald;
-
voor elk later gebruiksjaar wordt het geraamd bedrag van de bijdrage vastgesteld op basis van de werkelijke afrekening van het vorig jaar; de 2 schijven worden berekend overeenkomstig 2°, tweede tot vierde lid, waarbij elk jaar hetzelfde correctiemechanisme wordt toegepast op de eerste schijf.
§ 4. De bijdrageplichtigen betalen de bijdrage binnen de 30 dagen na ontvangst van de brief waarin het Gewest de bijdrage eist, en op de financiële rekening die in deze brief is vermeld.
HOOFDSTUK 3 : - De vrijstellingenmatrix
Art. 4. Implementatie in Osiris
§ 1. In Osiris wordt in matrixvorm de lijst van de bouwplaatsen geïmplementeerd die uit hoofde van hun geringe omvang, zijn vrijgesteld van planning en/of coördinatie en/of vergunning overeenkomstig de artikelen 13, tweede lid, 15, tweede lid, 31, § 1, tweede lid en 33, § 2 van de ordonnantie.
§ 2. De vrijstellingenmatrix vormt bijlage 3 van dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
§ 3. De Minister bevoegd voor Openbare werken kan het advies van de Commissie en van de RNBB vragen omtrent de wijzigingen aan de vrijstellingenmatrix die de Minister bevoegd voor Openbare Werken zal voorstellen aan de Regering.
HOOFDSTUK 4 : - De procedure voor de bouwplaatsen van de uitvoeringsdiensten en de personen die voorkomen op de lijst bedoeld in artikel 4, § 1, 1° van de ordonnantie
Art. 5. Toepassingsgebied
Dit hoofdstuk is van toepassing op de uitvoeringsdiensten, op de personen die voorkomen op de lijst bedoeld in artikel 4, § 1, 1°, van de ordonnantie, op de beheerders en op de Commissie.
Art. 6. Gebruik van Osiris
§ 1. Behalve in de gevallen van overmacht gebruiken de personen bedoeld in artikel 5 van dit...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI