Het huishoudelijk reglement van de Algemene Raad van het Waals agentschap voor gezondheid, sociale bescherming, beperkingen en gezinnen, de 6 mai 2024
HOOFDSTUK I. - Oproepingen Artikel 1. § 1. De Voorzitter roept de leden van de Algemene Raad en andere personen die de vergaderingen met raadgevende stem bijwonen, bijeen.
De Algemene Raad legt elk jaar de datum en het uur van de gewone zittingen vast.
§ 2. Er kunnen buitengewone zittingen bijeen worden geroepen wanneer de Voorzitter dit nodig acht of op vraag van:
-
ten minste twee leden;
-
de algemeen bestuurder;
-
ministers die verantwoordelijk zijn voor de bevoegdheidsgebieden van het Agentschap;
-
een Commissaris van de Waalse Regering.
Verzoeken om zittingen te beleggen moeten schriftelijk worden ingediend bij de Voorzitter of tijdens een vergadering van de Algemene Raad. Zij bepalen welke punten op de agenda komen.
De Voorzitter legt het uur en de datum van de buitengewone zitting vast, na overleg met de Algemeen bestuurder binnen de 15 dagen na de aanvraag, tenzij de aanvragers hun akkoord geven voor een latere datum.
Art. 2. De oproeping voor de vergadering wordt ten minste acht dagen voor de vergadering naar de gewone en plaatsvervangende leden gestuurd. De agenda van de zitting wordt erbij vermeld. De oproepingen worden naar het adres dat de leden bij de Algemeen bestuurder hebben aangegeven, gestuurd. De plaats en het uur voor de vergadering worden vermeld. De termijn van acht dagen kan worden verkort in dringende gevallen waarin de administratie kan rechtvaardigen dat het uitblijven van een besluit het beheer van het Agentschap of de situatie van een van zijn begunstigden in gevaar brengt. Oproepingen voor de vergadering kunnen binnen twee dagen na de vergaderdatum per e-mail worden verzonden.
Art. 3. § 1. De agenda wordt bepaald door de Voorzitter in overleg met de Algemeen bestuurder.
Bij de opening van de vergadering, wordt de agenda goedgekeurd. De agenda kan worden gewijzigd of aangevuld.
Elk lid dat een onderwerp op de agenda van een gewone vergadering wil laten plaatsen, moet daartoe een schriftelijk verzoek indienen bij de voorzitter, tenzij het verzoek tijdens de vergadering wordt gedaan. De Voorzitter stelt de datum van de vergadering vast waarop dit punt op de agenda wordt geplaatst.
Als de Algemene Raad besluit om de behandeling van een agendapunt uit te stellen, moet het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering worden geplaatst.
De Algemene Raad kan in noodgevallen en bij wijze van uitzondering besluiten om een schriftelijke ratificatieprocedure te gebruiken. De leden van de Algemene Raad dienen hun opmerkingen schriftelijk in binnen de door de Voorzitter vastgestelde termijn. In geval van onenigheid of tegenstrijdigheden in de antwoorden van de leden, verwijst de Voorzitter het punt naar de agenda voor de volgende vergadering.
§ 2. De agenda gaat vergezeld van een voorbereidende nota en een ontwerpbesluit voor elk punt.
§ 3. Alle zendingen en schriftelijke mededelingen, in het bijzonder verzoeken om vergaderingen bij te wonen, oproepingen voor vergaderingen, verzoeken om punten aan de agenda toe te voegen, mededelingen van documenten, enz. kunnen per post en/of elektronisch worden verzonden.
HOOFDSTUK II. - Vergaderlocatie
Art. 4. De Algemene Raad vergadert in de lokalen van het Agentschap. In uitzonderlijke gevallen kan het comité op een andere plaats vergaderen.
De Algemene Raad kan ook elektronische of hybride vergaderingen houden.
HOOFDSTUK III. - Aanwezigheid bij vergaderingen
Art. 5. Het is de verantwoordelijkheid van het gewone lid dat verhinderd is om een plaatsvervangend lid te vragen om hem/haar te vervangen.
Oproepingen voor vergaderingen en werkdocumenten worden verstuurd naar zowel plaatsvervangende als effectieve leden.
Art. 6. Als de voorzitter en de vicevoorzitter afwezig of verhinderd zijn, worden hun taken uitgevoerd door het lid dat door de Algemene Raad is benoemd.
Art. 7. Assistent met raadgevende stem:
-
De voorzitters van de comités die bedoeld zijn in artikelen 11, 18 en 21 van het decreet van 3 december 2015;
-
de commissarissen van de regering;
-
de Algemeen bestuurder;
-
de adjunct Algemeen bestuurder;
-
de algemeen inspecteurs;
-
personen die bij besluit van de Algemene Raad als deskundigen zijn uitgenodigd;
-
de personeelsleden van het Agentschap die zijn aangewezen door de Algemeen bestuurder.
Art. 8. De Algemene Raad vergadert achter gesloten deuren. Iedereen die vergaderingen bijwoont, in welke hoedanigheid dan ook, moet:
- zich onthouden van het leveren van persoonlijke bijdragen aan de beraadslagingen;
- de vergaderdiscipline strikt in acht nemen;
- de geheimhouding van de beraadslagingen bewaren;
HOOFDSTUK V. - Aanwezigheden, beraadslagingen en stembiljetten
Art. 9. De leden van de Raad en mensen met een adviserende stem ondertekenen een aanwezigheidslijst.
De vergadering wordt door de Voorzitter geopend op voorwaarde dat er voldoende leden van de Raad zijn om geldig te beraadslagen. De Algemene Raad is geldig samengesteld als...
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI