Circulaire 131/9 relative à l'indexation des tarifs des frais de justice en matière pénale et des frais assimilés, de 8 janvier 2022

Article M.

Aux fonctionnaires des bureaux de taxation, y compris ceux qui y sont détachés par les greffes, des bureaux de liquidation, du bureau central des frais de justice en matière pénale, et du service central des liquidations de la DGOJ dans leur qualité, respectivement, de contrôleurs et de liquidateurs,

A l'attention des greffiers en chef et secrétaires en chef, les greffiers et les secrétaires de parquet, leurs collaborateurs, les prestataires de services générant des frais de justice en matère pénale et des frais assimilés à la requête d'un magistrat ou un membre des services de l'ordre ou d'inspection mandaté à cette fin

a présente circulaire vise à communiquer les montants indexés des indemnités pour les prestations fournies et les missions accomplies auxquelles ont droit les prestataires de services réquisitionnés par les autorités judiciaires.

Par la circulaire ministérielle n° 131/8 du 25 janvier 2021, les indemnités prévues dans le cadre des frais de justice ont été indexées pour la dernière fois.

L'indexation des montants payés pour les divers types de frais de justice est basée sur l'art. 9 de la loi du 23 mars 2019, qui constitue la nouvelle loi de base sur les frais de justice en matière pénale, précisé aux articles 28 à 30 de l'AR du 15/12/19 exécutant la loi.

Ici, les montants des divers tarifs sont multipliés par l'indice de santé lissé (il s'agit de la moyenne des 4 derniers mois de la période visée) de l'indice de décembre 2020 à décembre 2021 = 114,25, et divisée par celle de la moyenne des indices de santé de décembre 2019 à décembre 2020 = 109,92 et le coefficient obtenu est de 1,039, c'est-à-dire une augmentation de 3,9%. A l'exception du tarif de l'indemnisation de déplacement et de celui des traducteurs, toutes les données et les résultats des opérations mathématiques sont arrondis à deux décimales selon la méthode usuelle qui veut que la deuxième décimale de 0 à 4 soit arrondie vers le bas, et celle de 5 à 9 soit arrondie vers le haut. Lors du calcul des montants à l'état de frais et leur paiement, par l'effet de ces opérations, la différence entre les calculs manuels et automatiques peut atteindre un montant de quelques cents ou euros en plus ou en moins. Cette différence ne peut pas être prévenu sur le plan comptable.

Un autre problème causé par les arrondis est que spécialement les tarifs des traducteurs restent inchangés lors de presque chaque indexation. En laissant le résultat final à 4 décimales, ils reçoivent dans la pratique également le même pourcentage supplémentaire. En vue de l'égalité, tous les autres montants de moins de 5 euros sont arrondis à 4 décimales.

Cette indexation produit ses effets à partir du 1er janvier 2022, c'est-à-dire des états de frais introduits par voie digitale au bureau de taxation, pour des prestations requises et accomplies en 2021.

Les prestations qui ont été payées en 2022 sur des réquisitions d'avant 2022 qui ont été exécutées et achevées en 2022 donnent donc droit à un montant supplémentaire. Il est demandé par moyen d'un seul état de frais supplémentaire, mentionnant tous les suppléments avec chaque fois la référence de l'état de frais déjà payé. Cet état de frais supplémentaire ne doit pas être taxé parce que suite à l'indexation, les montants sont déterminés par la loi. Il peut être introduit auprès d'un des bureaux de liquidation qui ont reçu une partie des états de frais originels.

Pour de plus amples informations concernant le contenu et l'application de la présente circulaire, vous pouvez contacter le secrétariat du bureau central des frais de justice, de préférence par mail (secret.FraisJustice.Gerechtskosten@just.fgov.be) ou au numéro 02-552 25 13. Le secrétariat transmettra votre demande aux personnes compétentes.

La présente circulaire est d'application immédiate aux réquisitions introduites à partir du jour de la publication de la présente circulaire au Moniteur belge.

ANNEXE.

Art. N.

Gerechtskosten in strafzaken.
Bijlage van ministeriële omzendbrief
131/9.
Frais de justice en matière pénale. Annexe à la circulaire ministérielle
131/9.
Tari(e)f 2022 en/in €
Kilometervergoeding (per km) 0,5824 Indemnité de déplacement (par km)
AFDELING I. - DESKUNDIGEN SECTION I. - EXPERTS
HOOFDSTUK I. - MEDISCHE DESKUNDIGE ONDERZOEKEN CHAPITRE Ier. - EXPERTISES MEDICALES
AFDELING I. - ONDERZOEK VAN LIJKEN SECTION Ire. - EXAMEN DES CADAVRES
A. Er wordt toegekend:
1° voor het uitwendig onderzoek van een foetus of van een lijk
82,79 A. Il est alloué : 1° pour l'examen externe d'un foetus ou d'un cadavre
2° voor het uitwendig onderzoek van een foetus of van een lijk, wanneer het onderzoek plaats heeft meer dan twee dagen na het overlijden 170,66 2° pour l'examen externe d'un foetus ou d'un cadavre si l'examen a lieu plus de deux jours après la mort
3° voor de lijkschouwing, met inbegrip van het uitwendig onderzoek van het lijk uitgevoerd op het ogenblik van de lijkschouwing, de diverse prelevementen voor microscopische, toxicologische en andere onderzoeken, en het sluiten van het lichaam, per deskundige 506,45 3° pour l'autopsie d'un cadavre, y compris l'examen externe effectué au moment de l'autopsie, les prélèvements divers pour examens microscopiques, toxicologiques, etc., et la fermeture du corps, par expert
4° wanneer de lijkschouwing voorgeschreven wordt meer dan twee dagen na het overlijden 667,97 4° si l'autopsie du cadavre est prescrite plus de deux jours après celui du décès
5° voor het afzonderen van bloed, van urine of andere substanties verricht buiten het kader van de lijkschouwing, per aard van afname 24,75 5° pour les prélèvements de sang, d'urine ou autres substances, effectués en-dehors d'une autopsie, par nature du prélèvement
6° voor het gebruik van een door de deskundige zelf verstrekte venule 9,47 6° pour l'utilisation d'une vénule fournie par l'expert
7° voor de lijkschouwing van een foetus van minder dan zes maanden met inbegrip van het uitwendig onderzoek 164,48 7° pour l'autopsie d'un foetus de moins de six mois, y compris l'examen externe
B. Er wordt toegekend, voor de speciale onderzoeken verricht in het kader van een lijkschouwing, voor de voorbereiding en de gedetailleerde dissectie van anatomische stukken: 1° hart : coronarografie (N400) 331,94 B. Il est alloué, pour les examens spéciaux dans le cadre d'une autopsie, pour la préparation et la dissection détaillée de pièces anatomiques :
1° coeur : coronarographie (N400)
gedetailleerde dissectie 124,16 Dissection détaillée
2° hoofd : invriezing 74,41 2° tête: congélation
gedetailleerde dissectie 124,16 Dissection détaillée
3° hersenen : formolisatie 74,41 3° cerveau : formolisation
gedetailleerde dissectie 124,16 Dissection détaillée
4° dissectie onder een versterkingsscherm 124,16 4° dissection sur amplification de brillance
5° andere organen: de gedetailleerde dissectie dient verantwoord te worden in het gerechtelijk geneeskundig verslag 124,16 5° autres organes : la dissection détaillée doit être justifiée dans le rapport médico-légal :
C. Wanneer de deskundige zich ter plaatse begeeft om tot een uitwendige schouwing of tot een lijkschouwing over te gaan en deze taak door een omstandigheid onafhankelijk van zijn wil niet kan vervullen, wordt hem toegekend: 27,09 C. Lorsque l'expert se rend sur place pour procéder à un examen externe ou à une autopsie et que, indépendamment de sa volonté, il n'a pu procéder à ce devoir, il est alloué :
AFDELING II. - ONDERZOEKEN VAN ZIEKEN EN GEWONDEN SECTION II. - EXAMENS DES MALADES ET DES BLESSES
A. Er wordt toegekend:
1° voor een lichamelijk onderzoek
41,32 Il est alloué :
1° pour un examen corporel
2° voor een klinisch onderzoek met summiere anamnese 80,36 2° pour un examen clinique avec anamnèse sommaire
3° voor een deskundig onderzoek, bestaande uit een klinische studie en het onderzoek van de medische dossiers 417,13 3° pour une expertise comprenant une étude clinique du cas et l'examen des dossiers médicaux
4° voor een meer diepgaand onderzoek, bestaande onder meer uit de schatting van de graad van werkongeschiktheid, zal de kostenstaat opgemaakt worden naar eer en geweten, overeenkomstig de uurlonen voorzien in hoofdstuk X. 4° pour une expertise plus approfondie, comprenant par exemple la détermination de l'incapacité de travail, le mémoire sera établi en honneur et conscience, selon les taux horaires prévus au chapitre X.
B. Er wordt toegekend: 1° aan de arts die zich voor het verrichten van een opdracht ter plaatse heeft begeven en hij de taak, door een omstandigheid onafhankelijk van zijn wil, niet heeft kunnen vervullen 26,68 B. Il est alloué : 1° au médecin qui s'est rendu sur place pour procéder à une mission et qui, indépendamment de sa volonté, il n'a pu procéder à ce devoir
2° aan de arts die zijn opdracht niet heeft kunnen uitvoeren, omdat de te onderzoeken persoon geen gevolg heeft gegeven aan zijn oproeping 18,56 2° au médecin qui n'a pu effectuer sa mission, la personne à examiner ne s'étant pas rendue à sa convocation

AFDELING III. -VASTSTELLING VAN DE STAAT VAN DRONKENSCHAP

SECTION III. - CONSTAT DE L'ETAT D'IVRESSE
Er wordt toegekend voor een klinisch onderzoek, met of zonder aderpunctie 30,94 Pour un examen clinique avec ou sans ponction veineuse, il est alloué
AFDELING IV. - LABORATORIUMONDERZOEKEN SECTION IV. - EXAMENS DE LABORATOIRE
Er wordt toegekend:
1° voor het afnemen van bloed of urine op een levend persoon
17,09 Il est alloué :
1° pour le prélèvement de sang ou d'urine sur une personne vivante
2° voor het gebruik van een door de deskundige zelf verstrekte venule 9,47 2° pour l'utilisation d'une vénule fournie par l'expert
3° voor het beschrijvend onderzoek van de overtuigingsstukken andere dan ingewanden: * voor het eerste voorwerp 44,63 3° pour l'examen descriptif des pièces à
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