Besluit van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 31 januari 2019 inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en de controle op de vastleggingen en de vereffeningen, de 31 janvier 2019
HOOFDSTUK I. - Algemene bepaling
Artikel 1. § 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
-
"Ordonnantie" : de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle;
-
"Boekhoudkundige entiteit" : een entiteit zoals bedoeld in artikel 2, 4°, van de ordonnantie;
-
"Autonome bestuursinstelling" : een rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 2, 2°, van de ordonnantie;
-
"Autonome bestuursinstelling van eerste categorie"" : een rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 96bis, eerste lid, 1°, van de ordonnantie;
-
"Autonome bestuursinstelling van tweede categorie" : een rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 96bis, eerste lid, 2°, van de ordonnantie;
-
"Diensten van het Verenigd College" : de administratie bedoeld in artikel 2, 1° van de ordonnantie;
-
"Bicommunautaire entiteit" : de entiteit zoals bedoeld in artikel 2, 3°, van de ordonnantie.
§ 2. De bestelbon is het document dat eenzijdig uitgaat van de boekhoudkundige entiteit met het oog op het uitvoeren van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten met een derde.
De bestelbon wordt door de bevoegde ordonnateur onverwijld overgemaakt aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen.
Voor elke overheidsopdracht waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en die geen voorwerp heeft uitgemaakt van een gewone of voorvastlegging, is de bestelbon verplicht en is deze, bij zijn boeking in het boekhoudsysteem, een gewone vastlegging in de zin van artikel 2, 1°, van dit besluit.
Overeenkomstig artikel 13, 1°, van dit besluit, worden de vereffeningsdossiers betreffende de uitgave die voortvloeit uit deze gewone vastlegging onverwijld voorgelegd voor het gelijktijdig visum tot vastlegging en tot vereffening.
§ 3. Onderhavig besluit is van toepassing op de bicommunautaire entiteit.
HOOFDSTUK II. - De boekhoudkundige vastlegging
Art. 2. De boekhoudkundige vastlegging is :
-
een gewone vastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging aan de vereffening voorafgaat.
Maken het voorwerp uit van een gewone vastlegging :
-
de overeenkomsten en de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten, behoudens deze bepaald in 3°, a), van dit artikel;
-
de besluiten tot toekenning van een subsidie;
-
de andere handelingen die een juridische verbintenis ten overstaan van derden veroorzaken, uitgezonderd deze bedoeld in artikel 13 van dit besluit;
-
-
een voorvastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging gebeurt op basis van ramingsakte en aan de vereffening voorafgaat.
De uitgaven die in de loop van het begrotingsjaar opeisbaar worden uit hoofde van de verbintenissen, bedoeld in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie, die aangegaan werden vóór het begin van het begrotingsjaar, maken het voorwerp uit van een voorvastlegging.
-
een gelijktijdige vastlegging, indien de boekhoudkundige vastlegging voortvloeit uit een voorafgaande juridische verbintenis die aanleiding geeft tot een aanrekening ten laste van de vereffeningskredieten. De gelijktijdige vastlegging is de vastlegging die gelijktijdig met de vereffening plaatsvindt en dit voor het bedrag van die vereffening.
Maken het voorwerp uit van een gelijktijdige vastlegging :
-
de uitgaven waarvan het bedrag niet hoger ligt dan het bedrag bepaald in artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en die geen voorwerp hebben uitgemaakt van een bestelbon bedoeld in artikel 1, § 2, van dit besluit;
-
de lasten verbonden aan de schuld;
-
de uitgaven in verband met het personeel, inzonderheid de kosten voor dienstopdrachten, de vergoedingen, de diverse toelagen en de terugbetalingen van niet-verschuldigde bedragen;
-
de uitgaven die het voorwerp uitmaken van een organieke regelgeving die er het voorwerp, de begunstigde, de toekenningsvoorwaarden en het bedrag van preciseert en die niet worden gelimiteerd door budgettaire kredieten, behoudens afwijkingen gevraagd door de controleur van de vastleggingen en vereffeningen;
-
de voorschotten aan de beheerders van voorschotten;
-
de uitgaven in verband met de belastingsontheffingen en -terugbetalingen.
Art. 3. § 1. Overeenkomstig artikel 53 van de ordonnantie, voert de bevoegde ordonnateur in het boekhoudsysteem de boekhoudkundige vastlegging uit van iedere uitgave die ten laste van de begroting valt.
De boekhoudkundige vastlegging gebeurt in euro, tot op de eurocent.
§ 2. Met uitzondering van de gelijktijdige vastlegging, bedoeld in artikel 2, 3°, van dit besluit, voert de bevoegde ordonnateur eerst de boekhoudkundige vastlegging uit alvorens ten overstaan van derden de juridische verbintenis aan te gaan.
§ 3. Voor wat de in artikel 52, tweede lid, van de ordonnantie bedoelde uitgaven betreft, voert de bevoegde ordonnateur een voorvastlegging uit.
Via de voorvastlegging kunnen van bij het begin van het begrotingsjaar de nodige kredieten worden gereserveerd voor de vereffening van de voormelde uitgaven.
HOOFDSTUK III. - De visumaanvraag
Art. 4. Gelijktijdig met de gewone boekhoudkundige vastlegging of boekhoudkundige voorvastlegging richt de bevoegde ordonnateur een visumaanvraag voor die vastlegging aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen.
Gelijktijdig met de ordonnancering richt de bevoegde ordonnateur aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen een visumaanvraag voor de vereffening.
Art. 5. § 1. Teneinde het visum tot gewone...
-
Pour continuer la lecture
SOLLICITEZ VOTRE ESSAI