Besluit van de administrateur-generaal houdende de werking van het Agentschap Innoveren en Ondernemen en de delegatie van sommige bevoegdheden, de 4 septembre 2017

HOOFDSTUK 1. - Algemeen

Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op het Agentschap Innoveren en Ondernemen.

Art. 2. In dit besluit wordt verstaan onder:

  1. administrateur-generaal: de ambtenaar die belast is met de leiding van het agentschap;

  2. afdelingshoofd: een ambtenaar die belast is met de leiding van een afdeling van het agentschap;

  3. entiteitshoofd: een ambtenaar die belast is met de leiding van een entiteit van het agentschap;

  4. agentschap: het bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2005 aangaande het Agentschap Innoveren en Ondernemen opgerichte intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid, gewijzigd door de besluiten van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 en 18 december 2015;

  5. beslissingscomité bij het Hermesfonds: het comité vermeld in artikel 6 tot en met 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2015 houdende het beheer en de werking van het Fonds voor Flankerend Economisch en Innovatiebeleid en de werking van het beslissingscomité bij dat fonds;

  6. dienstnota: officiële mededeling aan het personeel goedgekeurd door het directiecomité omtrent normen, standaarden, voorschriften, goede praktijken die gelden binnen het agentschap;

  7. directiecomité: het comité, samengesteld uit de afdelings-, entiteitshoofden en projectverantwoordelijken, dat instaat voor de aansturing van de organisatie en door de beleidsraad is aangeduid om te oordelen over personeelsaangelegenheden conform het Vlaams Personeelsstatuut;

  8. Hermesfonds: het Fonds Flankerend Economisch en Innovatiebeleid, vermeld in artikel 41, § 1, van het decreet van 21 december 2001 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2002, gewijzigd bij de decreten van 20 december 2002, 24 december 2004, 19 december 2008, 20 november 2015 en 18 december 2015;

  9. minister: de Vlaamse minister bevoegd voor de economie en het innovatiebeleid;

  10. organogram: de schematische weergave van de structuur van het agentschap. Dit schema brengt in kaart uit hoeveel verschillende divisies en afdelingen de organisatie bestaat, en in welke hiërarchische verhouding de afdelingen en medewerkers ten opzichte van elkaar staan;

  11. uitvoerend comité: het comité, samengesteld uit de door de administrateur-generaal aangewezen ambtenaren, dat instaat voor het beheer van de organisatie;

  12. projectverantwoordelijke: een ambtenaar die de leiding heeft over een project dat formeel erkend is als een project van niveau N-1;

  13. stafverantwoordelijke: een ambtenaar die is aangewezen door de administrateur-generaal om één van de thema's die vermeld worden in artikel 15 uit te werken, te begeleiden en te bewaken.

    Art. 3. De bij dit besluit aan de afdelings- en entiteitshoofden, project- en stafverantwoordelijken gedelegeerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de grenzen en met inachtneming van de voorwaarden en bepalingen die zijn vastgelegd in relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementering, richtlijnen en beslissingen, alsook binnen de context van het ondernemingsplan.

    De bij dit besluit aan de afdelingshoofden, entiteitshoofden, project- en stafverantwoordelijken gedelegeerde bevoegdheden kunnen alleen uitgeoefend worden voor aangelegenheden die tot de opdrachten van de afdeling, de entiteit, het project of de stafdienst in kwestie behoren.

    Art. 4. De gedelegeerde bevoegdheden aan de afdelingshoofden, entiteitshoofden, project- en stafverantwoordelijken gelden onverminderd de bevoegdheden en opdrachten van andere actoren in de ontvangsten- en uitgavencyclus, en onverminderd de verplichting tot het instellen van een functiescheiding bij de organisatie van de processen van de financiële afhandeling van de dossiers.

    Art. 5. Als in dit besluit de bevoegdheid voor bepaalde aangelegenheden uitdrukkelijk gedelegeerd wordt, strekt de delegatie zich ook uit tot:

  14. het nemen van de beslissingen in het kader van de voorbereiding en in de uitvoering ervan;

  15. het nemen van de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of die er inherent deel van uitmaken.

    Art. 6. De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden hebben zowel betrekking op de apparaatskredieten als op de beleidskredieten.

    Art. 7. De bedragen, vermeld in dit besluit, zijn exclusief btw.

    HOOFDSTUK 2. - Bevoegdheden van de administrateur-generaal

    Art. 8. De administrateur-generaal is de voorzitter van het directiecomité. Het voorzitterschap van het directiecomité wordt uitgeoefend teneinde mee vorm te geven aan het beleid van de minister.

    Art. 9. De administrateur-generaal heeft de hiërarchische bevoegdheid over:

  16. de afdelings- en entiteitshoofden;

  17. de projectverantwoordelijken;

  18. de stafverantwoordelijken.

    Art. 10. De administrateur-generaal voert de volgende briefwisseling:

  19. de briefwisseling gericht tot de minister of tot de Vlaamse Regering, tenzij het louter feitelijke informatie betreft;

  20. de briefwisseling die voortvloeit uit de beslissingen van:

    1. het directiecomité;

    2. het beslissingscomité bij het Hermesfonds;

  21. de briefwisseling verband houdend met de in dit hoofdstuk of in andere regelgeving voorbehouden opdrachten en bevoegdheden van de administrateur-generaal;

  22. de briefwisseling met betrekking tot financiële verbintenissen die ressorteren onder de bevoegdheid van de administrateur-generaal.

    Art. 11. De administrateur-generaal stelt het organogram van de organisatie vast. De administrateur-generaal kan in het kader van de uitoefening van zijn bevoegdheden elk personeelslid van het agentschap belasten met bijzondere taken en opdrachten.

    HOOFDSTUK 3. - Organisatiestructuur van het agentschap en daarmee verband houdende delegaties

    Afdeling 1. - Algemeen

    Art. 12. Binnen het agentschap fungeert, naast de administrateur-generaal, ook het directiecomité als orgaan met beslissingsbevoegdheid.

    Aan de afdelings- en entiteitshoofden, project- en stafverantwoordelijken kan ook beslissingsbevoegdheid gedelegeerd worden. De aan hen gedelegeerde beslissingsbevoegdheid wordt uitsluitend verleend overeenkomstig de bepalingen, vermeld in hoofdstuk 4.

    Afdeling 2. - Het directiecomité

    Art. 13. Het directiecomité is samengesteld uit de administrateur-generaal en de bij besluit aangestelde afdelings-, entiteitshoofden en de projectverantwoordelijken.

    Al naargelang de behoefte daartoe kunnen andere personen worden uitgenodigd, maar zij wonen de vergadering van het directiecomité dan bij zonder deel uit te maken van het directiecomité.

    Art. 14. Het directiecomité heeft de volgende algemene taken:

  23. inzake organisatiebeheersing:

    1. het bepalen van de prioritaire organisatiedoelstellingen;

    2. de voorbereiding, goedkeuring, opvolging en evaluatie van de projectwerking voor het bereiken van deze doelstellingen;

    3. het verzekeren dat synergiën tussen de afdelingen, entiteiten, staf- en projectverantwoordelijken worden bereikt die te verenigen zijn met de prioritaire organisatiedoelstellingen van het agentschap;

    4. het goedkeuren van de te nemen verbintenissen en te stellen rechtshandelingen met een lange termijn impact;

    5. het oplossen van knelpunten, het verzoenen van standpunten en het arbitreren van meningsverschillen;

    6. het goedkeuren en communiceren naar het personeel van de dienstnota's;

  24. inzake personeelsbeleid: in dit kader fungeert het directiecomité ook als statutair orgaan als vermeld in artikel I.8. van het Vlaams Personeelsstatuut. Dit geldt niet voor de bevoegdheden die behoren tot het managementcomité van het beleidsdomein EWI, zoals beslist door de beleidsraad EWI op 13 juli 2007 en opnieuw bevestigd door de beleidsraad op datum 26 februari 2016.

    Art. 15. Onverminderd het bepaalde in het artikel 14, heeft het directiecomité de...

Pour continuer la lecture

SOLLICITEZ VOTRE ESSAI

VLEX uses login cookies to provide you with a better browsing experience. If you click on 'Accept' or continue browsing this site we consider that you accept our cookie policy. ACCEPT