20 JANVIER 2010. - Arrêté ministériel fixant la description de fonction des commis auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale
Les Membres du Collège réuni, compétents pour la Fonction publique,
Vu l'arrêté du Collège réuni du 5 juin 2008 portant le statut administratif et pécuniaire des fonctionnaires et stagiaires des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, l'article 9;
Sur la proposition du Conseil de direction des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale,
Arrêtent :
CHAPITRE Ier. - Dispositions générales
Article 1er. Les descriptions de fonction de commis auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale et les exigences de profil qui en découlent sont fixées par le présent arrêté.
Art. 2. Conformément à l'arrêté ministériel du 11 juin 2009 fixant l'organigramme des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, les emplois de commis se répartissent comme suit, au sein des Services du Collège réuni :
-
Direction des Services généraux :
Service de l'Economat et de l'Informatique 3
-
Direction de la Santé 1
-
Direction de l'Aide aux personnes 1
CHAPITRE II. - Des commis auprès de la Direction des Services généraux Service de l'Economat et de l'Informatique
Section 1re. - Description de fonction
Art. 3. Les commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique :
-
assurent l'accueil des visiteurs des Services du Collège réuni et les orientent vers les Services ou membres du personnel demandés ou compétents;
-
réceptionnent les appels téléphoniques adressés aux Services du Collège réuni et les transmettent aux membres du personnel appelés ou compétents;
-
réceptionnent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni;
-
indicatent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni, archivent les arrêtés du Collège réuni ou ministériels et les courriers et les transmettent aux membres du personnel auxquels ils sont destinés;
-
affranchissent et expédient le courrier sortant des Services du Collège réuni et, le cas échéant, déposent les plis recommandés au bureau des postes;
-
receptionnent les livraisons de fournitures et assurent leur rangement;
-
réceptionnent les commandes internes de fournitures émanant des membres du personnel des Services du Collège réuni et assurent leur distribution;
-
assurent l'approvisionnement des machines à photocopier.
Section 2. - Qualifications requises
...
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