Recommandation Nº 4/2017. Commission pour la Protection de la Vie Privýe, 2017-05-24
| Date | 24 mai 2017 |
| Docket Number | F-20170524-11 |
| Court | Commission pour la Protection de la Vie Privýe |
1
Aanbeveling 04/2017van 24 mei 2017
Betreft: Aanbeveling betreffende de aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming in
toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG)en in het bijzonder de
toelaatbaarheid van de cumulatie van deze functie met andere functies waaronder die van
veiligheidsconsulent (CO-AR-2017-008)
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ;
Gelet op de wet van
8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte
van de verwerking van
persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 30;
Gelet op het verslag vandhr. Willem Debeuckelaere ;
Brengt op 24 mei 2017de volgende aanbeveling uit:
Aanbeveling 04/2017- 2/21
I.INLEIDING
1.De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) is op 24mei 20161in werking
getreden en zal van toepassing zijn vanaf 25 mei 2018.
2.In hoofdstuk IV van de AVG dat de verplichtingen bepaalt van de
verwerkingsverantwoordelijken en de verwerkers, is afdeling IV volledig gewijd aan
de
functionaris voor gegevensbescherming
. Meer in het bijzonder detailleert artikel 37 de
gevallen waarin deaanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming verplicht is
alsook de modaliteiten van deze aanwijzing; artikel 38 omkadert de functie zelf van
functionaris voor gegevensbescherming (statuut) en artikel 39 beschrijft zijn opdrachten.
Enkele andere artikelen van de AVG vervolledigen de omkadering van deze nieuwe functie2.
3.Onmiddellijk na de goedkeuring van de AVG hebben de gegevensbeschermingsautoriteiten de
kwestie van de functionaris voor gegevensbescherming als prioritair beschouwd. Zij hebben
de verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers aangespoord om snel na te gaan of zij er al
dan niet juridisch toe gehouden waren een functionaris voor gegevensbescherming aan te
wijzen in toepassing van artikel 37.1 van de AVG alsook om over te gaantot de aanwervingen
of het programmeren vande noodzakelijke opleidingen.3Verenigd in de Groep artikel 29
hebben zij eveneens de vrijwillige aanduiding van dergelijke functionarissen aangemoedigd
en richtsnoeren voorgesteldvoor gemeenschappelijke interpretatie van de relevante artikelen
van de AVG alsook een aantal aanbevelingen (best practices) geformuleerd4.
4.Naast de recurrente kwesties waarop zij reeds heeft geantwoord via de FAQ's 5op haar
website (en waarvoor zij zich steunt op de gemeenschappelijke interpretaties van de
1Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016betreffende de bescherming van
natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens
en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1–88.
2Artikel 35 betreffende de gegevensbeschermingseffectbeoordeling bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke het advies
inwint van de functionaris voor gegevensbescherming indien een dergelijke functionaris werd aangewezen (§2); artikelen 13
en 14 betreffende de mededeling aan de betrokkene: de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
moeten hem meegedeeld worden en de artikelen 33 en 34 betreffende de meldingen van inbreuken aan de toezichthoudende
autoriteit en aan de betrokkene: de contactgegevens van de functionaris moeten hen worden meegedeeld.
3Zie bijvoorbeeld het 13 stappenplan, ontwikkeld door de CBPL:https://www.privacycommission.be/nl/nieuws/algemene-
verordening-gegevensbescherming-privacycommissie-lanceert-themadossier-en
4Groep Artikel 29, Guidelines on Data Protection Officers («DPOs»), WP 243 van 13 december 2016, herzien na openbare
consultatie en goedgekeurd in zijn definitieve versie op 5 april 2017.
5Rubriek FAQ op de website van de CBPL: https://www.privacycommission.be/nl/faq-page
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